Referat styremøte 1. april 2025

Tilstede: Magnar, Espen & Tone. Astrid meldte forfall.

Referent: Tone

Saker: Årsmøte - medlemsmasse - stolheisen - påskelunsj - valg av nye medlemmer i styret.

Styremedlemmer: Det skal velges to nye inn i styret. Magnar og Espen er på valg, Astrid og Tone ikke. En ny valgkomite ble konstituert i fjor: David Ytrehus og Bondø?. Disse skal komme med forslag til kandidater, som vil være klare til årsmøtet. Magnar kommuniserer med disse.

Årsmøtet avholdes på samme sted og tidspunkt som i fjor, med skirenn og premieutdeling i forkant. Magnar og Espen lager årsberetning med regnskap som sendes ut så snart som mulig .
Magnar ordner med premier og løype.
Espen bidrar med oppgaver relatert til skirennet.
Astrid med oppgaver og tillaging av info-plakater.

Stolheisen: Tone orienterte om stolheisen, og hva som skjer i den sammenheng. Hun har hatt endel kontakt med områdestyret for å få klarhet i hva som nå er «planen» for kryssing av Minilla. Det er dannet en arbeidsgruppe «Innfallsport Trollheimen», der Tone er med, og som skal jobbe med løsninger som erstatter stolheisen. Styret mener dette er en svært viktig sak for hytte-eierforeningen, da den valgte løsningen, som nå er innstillt fra kommunen er dårlig for oss hytte-eiere. Styret har sett på alternativ løsning med en bro som erstatning for stolheisen, men dette må jobbes videre med, også med tanke på finansiering. Tone har vært i kontakt med ordføreren i Rennebu (Lium) for å høre litt om kommunens tanker rundt stolheisen, og den valgte løsningen. Ordføreren har ikke noe stor tro på løsningen. Rennebu kommune går i minus, og har ingen penger for finansiering av innfallsport Trollheimen. Styret vil kontakte Bruholt ( eier Svartdalssetra) for å høre deres tanker om en evt bu.
Styret har bestemt å orientere om status på årsmøtet for å få litt diskusjon rundt emnet, og for å høre medlemmene sitt syn på saken. Styret har også tatt kontakt med Sørøyåsen Hytteforening (Fånes) for å høre deres syn, og om vi kan jobbe sammen for gode løsninger. Styret sitt foreløbige forslag vil bli presentert på årsmøtet.
Tone skriver litt om saken på foreningens Facebook-sde.

Medlemsmasse:
Det er få betalende medlemmer pr dags dato. Utsendelse til medlemmer ble sendt sent. Det mangler mange mail-adresser. Styret ønsker mail-adresser til alle medlemmer, slik at kommunikasjonen blir enklere.

Infoskriv til hytte-eiere:
Styret vil levere et info-skriv på døra til alle hytte-eiere i «vårt» område. Dette vil bli gjort i påskeuka for å:

• Be medlemmer om å sende inn mail-adresse til styret sammen med adresse/gards/bruksnummer/navn, for å lette kommunikasjonen.
• Orientere alle i vårt område om foreningen, med ønske om at flere engasjerer seg slik at vi kan øve et sterkere press i stol-heis saken.
• Infomere om at styret vil orientere om stolheis-saken på påskeaften, og at det vil være åpent for diskusjon etterpå. Inkludert tid og sted.

Tone lager dette skrivet, og lager roder for de 4 i styret.

Referat styremøte 23, Januar, 2025

Tilstede: Magnar, Espen, Tone, Astrid

Referent: Astrid

Sak 1:

Vadested/Bru over Minnilla,

Her er Statsforvalter uenig på grunn av endret vannføring i elva.Styret vil komme med et konkret tips til Rennebu Kommune om å bygge en enkel bru i fundamentene til stolheisen.

Sak 2:

Svarttjønna Sør, Hyttebygging,

Ikke noe nytt i saken.

Sak 3:

Nerskogen løypeforening,

Her oppfordrer styret alle hytteeiere å betale til løypeforeningen.

Sak 4:

Fiber ved Tverrvegen og Svartdalsvegen

Her er det mulighet til å registrere seg hvis man er interessert.